S T A N O V Y
Klub Pekingských palácových psíků, spolek
1. Základní ustanovení
1.1 Spolek s názvem „Klub Pekingských palácových psíků, spolek“ (dále jen též „KPPP“ či Spolek) je samosprávný a dobrovolný svazek členů, sdružujících chovatele, majitele a příznivce plemene Pekingský palácový psík (dále jen Pekinéz),
1.2 Sídlem spolku je: Na Příkopě 316, Mšené lázně, 41119
1.3 IČ: 48133108
2. Účel, hlavní a vedlejší činnost spolku
2.1 Základním účelem a hlavní činností spolku je:
2.1.1 Rozvoj, řízení chovu a propagace plemene Pekinéz s průkazy původu akceptovatelnými Českomoravskou Kynologickou Unií (dále též jen ČMKU) a Mezinárodní Kynologickou Federací (dále jen FCI).
2.1.2 Organizace a zabezpečování společensky a odborně zaměřených akcí, souvisejících s rozvojem, chovem, výcvikem a propagací plemene Pekinéz.
2.1.3 Hájit zájmy svých členů a za tímto účelem spolupracovat s orgány státní správy a samosprávy, s ostatními organizacemi, zejména ČMKU dalšími chovatelskými kluby a jednotlivci.
3. Orgány spolku
3.1 Valná hromada, jako orgán nejvyšší
3.1.1 Valná hromada je nejvyšším orgánem spolku. Valná hromada je usnášeníschopná při přítomnosti jakéhokoli počtu členů Spolku. Na Valná hromadě mohou hlasovat všichni členové Spolku starší 18-ti let. Každý z přítomných členů má 1 platný hlas vyjma těch členů, kteří zastupují jiného člena na základě písemné plné moci. Takový člen disponuje počtem hlasů, který se rovná součtu počtu udělených plných mocí a jeho hlasu vlastního.
3.1.2 Valnou hromadu svolává k zasedání výkonný výbor nejméně jednou do roka. Valná hromada se svolává pozvánkou zaslanou členům na adresu bydliště nebo elektronickou e-mailovou adresu a zveřejněna na webu Spolku.
3.1.3 Pozvánka musí vždy obsahovat alespoň místo a čas konání zasedání a program jednání Valné hromady. Pozvánka musí být zaslána nejméně 10 dní před konáním zasedání Valné hromady.
3.1.4 Zasedání Valné hromady může být odvoláno či zrušeno způsobem, jakým bylo svoláno.
3.1.5 Do působnosti Valné hromady náleží zejména:
a) Rozhodnutí o zrušení spolku s likvidací nebo o jeho přeměně, tj. schválení fúze či rozdělení.
b) Rozhodnutí o změně Stanov, včetně změny názvu nebo symboliky spolku; rozhodnutí o změně sídla však náleží do působnosti výkonného výboru.
c) Volba a odvolání členů výkonného výboru.
d) Schválení výsledku hospodaření.
e) Rozhodování o dispozicích s nemovitým majetkem spolku.
f) Určení hlavních směrů činnosti spolku.
g) Schvalování jednacího řádu Valné hromady, a volebního řádu Valné hromady.
h) Schvalování výše a splatnosti členských příspěvků.
i) Rozhodnutí o návrhu člena na přezkoumání rozhodnutí o jeho vyloučení ze spolku.
3.1.6. Valná hromada je usnášeníschopná za přítomnosti nadpoloviční většiny jejích účastníků s hlasovacím právem. V případě, že Valná hromada není usnášeníschopná, je Výkonný výbor povinen svolat náhradní valnou hromadu, a to ve lhůtě nejpozději do 30 dnů od konání původní valné hromady. Pro usnášeníschopnost Náhradní Valné hromady postačuje, je-li přítomen jakýkoli počet účastníků s hlasovacím právem.
3.1.7 K přijetí a platnosti Usnesení Valné hromady je potřeba nadpoloviční většina přítomných, pokud tyto stanovy neurčí něco jiného.
3.1.8 K platnosti usnesení o zrušení spolku či jeho přeměně a k rozhodnutí o změně stanov je potřeba alespoň 3/5 většina přítomných.
3.1.9 O záležitosti, která nebyla uvedena v pozvánce jako bod programu jednání, lze jednat a rozhodnout o ní v případě, že s tím souhlasí alespoň nadpoloviční většina přítomných.
3.1.10 Zasedání Valné hromady řídí až do zvolení předsedajícího valné hromady, předseda spolku nebo pověřený člen výkonného výboru. Blíže upravuje průběh zasedání valné hromady její jednací řád. V případě volební valné hromady též její volební řád.
3.1.11 Ze zasedání Valné hromady je pořízen zápis, ze kterého musí být patrné, kdo zasedání svolal, kdy se konalo, kdo ho zahájil a předsedal mu, jaké další orgány valné hromady byly zvoleny a jaká byla přijata usnesení. Každý člen spolku je oprávněn nahlížet do zápisu v sídle spolku. Pokud spolek má webové stránky, musí být zápis umístěn zde
3.2 Výkonný výbor, který je nejvyšším orgánem v době mimo konání Valné hromady
3.2.1 Výkonný výbor zabezpečuje plnění hlavní i vedlejší činnosti spolku v období mezi zasedáními valné hromady.
3.2.2 Výkonný výbor je tříčlenný. Členem výkonného výboru je Předseda, jakožto statutární orgán Spolku, dále pak Hlavní Poradce Chovu a Ekonom, ostatní funkce jsou na zvážení výkonného výboru. Funkční období členů výkonného výboru je tříleté, pokud Valná hromada v průběhu funkčního období nerozhodne jinak.
3.2.3 Výkonný výbor svolává k zasedání předseda nebo v případě, kdy tak předseda nečiní nebo nemůže činit, jiný člen výkonného výboru. Schází se dle potřeby z důvodu, že členové komunikují spolu emailem a telefonicky.
3.2.4 Výkonný výbor je schopen se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K platnosti usnesení Výkonného výboru je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných.
3.2.5 Do působnosti Výkonného výboru náleží rozhodování ve všech záležitostech, které nejsou svěřeny dle těchto stanov do výlučné pravomoci valné hromady či jiných orgánů spolku.
3.2.6 Výkonný výbor zejména:
a) Zabezpečuje plnění usnesení a rozhodnutí Valné hromady, přijímá příslušná rozhodnutí a opatření k jejich realizaci.
b) Organizuje a řídí činnost spolku. Má právo jmenovat jednotlivé členy Spolku do různých funkcí či komisí, za účelem zajištění chodu Spolku. Tito nutně nemusí být členy Výkonného výboru. Funkce mohou být za účelem úspor kumulovány.
c) Schvaluje a vydává vnitřní předpisy Spolku, pokud jejich vydání není výslovně svěřeno do působnosti Valné hromady.
d) Připravuje podklady pro jednání a rozhodování Valné hromady.
e) Dbá o hospodárné využívání a o údržbu majetku spolku.
f) Zajišťuje operativní spolupráci s orgány státní správy a samosprávy.
g) Rozhoduje o vyloučení člena za podmínek těchto Stanov.
h) Volí a odvolává předsedu spolku a to z řad členů výkonného výboru.
3.3 Předseda, jako orgán statutární
3.3.1 Předseda je statutárním orgánem spolku. Předseda jedná jménem spolku, a to v souladu s rozhodnutími Valné hromady a Výkonného výboru. V případě, že Předseda jedná jménem spolku v rozporu s těmito rozhodnutími, je povinen nahradit Spolku škodu, kterou tímto způsobí.
3.3.2 Předseda podepisuje jménem Spolku tak, že k vytištěnému nebo napsanému názvu Spolku připojí svůj podpis.
3.3.3 Funkční období předsedy je tříleté, pokud Výkonný výbor v průběhů funkčního období nerozhodne jinak.
3.4 Všechny funkce ve Spolku jsou voleny či jmenovány jako čestné, bez nároku na finanční odměnu, vyjma úhrady účelně vynaložených nákladů na chod Spolku, jako je poštovné, cestovné, reprezentace, apod.
3.4 Revizní a smírčí komise (dále také jen RSK)
3.4.1 RSK je tříčlenná, je volena Valnou hromadou a její funkční období je tříleté.
3.4.2 Členové RSK volí ze svého středu Předsedu RSK
3.4.3 Je kontrolním a smírčím orgánem spolku.
3.4.4 Je odvolacím orgánem spolku v době mezi konáním Valných hromad.
3.4.5 Proti rozhodnutí RSK je možné se odvolat k Valné hromadě.
4. Členství
4.1 Druhy členství
a) Řádné
b) Čestné
4.1.2 Členství ve spolku může být různého druhu. S rozdílným druhem členství jsou spojena rozdílná členská práva a povinnosti
4.1.3. Řádným členem spolku se může stát na základě svého rozhodnutí fyzická osoba, která se ztotožňuje s účelem, hlavní činností spolku a hodlá se podílet na naplňování společných zájmů s ostatními členy spolku.
4.1.4. O přijetí za řádného člena rozhoduje výkonný výbor na základě podané písemné přihlášky zájemcem o členství. Výkonný výbor blíže stanoví obsah přihlášky a způsob jejího podání.
4.1.5. Čestným členem se může stát fyzická osoba, která se svou záslužnou činností dlouhodobě a významně podílela na činnosti spolku, nebo která se případně významně zasadila o rozvoj kynologie jako takové.
4.1.6. O udělení čestného členství rozhoduje valná hromada s tím, že k jeho udělení je třeba souhlasu osoby, které má být uděleno.
4.1.7. Spolek vede seznam řádných i čestných členů. Zápisy a výmazy vede Výkonný výbor a ten také odpovídá za řádné vedení seznamu členů. Příslušné údaje se zapisují či vymazávají bez zbytečného odkladu poté, kdy se o nich výkonný výbor prokazatelně dozví. Seznam členů může být veden elektronickou formou. Další podmínky vedení seznamu členů, včetně údajů, které jsou o členech evidovány, stanoví svým vnitřním předpisem výkonný výbor v souladu se zákonem na ochranu osobních údajů.
4.1.8. Údaje o členech spolku mohou být zpřístupněny v nezbytném rozsahu ČMKU, které je Spolek členem, a to v rámci plnění povinností Spolku vůči této organizaci. Dále mohou být zpřístupněny orgánům státní správy a územních samospráv, a to zejména v souvislosti s žádostmi o poskytnutí dotací či jiných příspěvků ze státního či jiného veřejného rozpočtu. Každý zájemce o členství ve spolku podáním písemné přihlášky souhlasí s tím, aby údaje o něm vedené v seznamu členů byly tímto způsobem zpřístupněny, a souhlasí se zpracováním svých osobních údajů.
4.1.9 Spolek eviduje tyto osobní údaje o členech: Jméno a příjmení, datum narození, adresa, telefon, email, jméno chovatelské stanice. Tyto osobní údaje spolek eviduje se souhlasem konkrétního člena, který svůj souhlas stvrzuje podpisem na přihlášce do spolku. Tyto údaje vede v elektronické formě matrikář klubu, kterým je jmenován jeden z členů Výkonného výboru. Na žádost člena je spolek povinen zajistit výmaz jeho osobních dat v souladu s platnými právními normami.
4.2 Člen má tyto povinnosti:
4.2.1 Podílet se podle svých možností a schopností na naplňování účelu a hlavní činnosti Spolku.
4.2.2 Dodržovat Stanovy a ostatní vnitřní předpisy Spolku a základní normy společenského chování. Nevystupovat veřejně vůči Spolku.
4.2.3 Plnit usnesení a jiná rozhodnutí orgánů spolku.
4.2.4 Řádně a včas platit příslušné členské příspěvky, jakož i jiné poplatky související s řádným členstvím a činností ve spolku, pokud o tom příslušný orgán podle stanov spolku rozhodl.
4.2.5 Řádně plnit funkce a úkoly, do kterých byl zvolen, nebo kterými byl pověřen a hájit zájmy spolku jak svým jednáním, tak i chováním.
4.2.6 Šetřit, chránit a zvelebovat majetek, který slouží spolku k zabezpečení jeho činnosti, jakož i usilovat o dobré jméno spolku.
4.2.7 Zajistit všem psům a fenám, které jsou v držení či vlastnictví členů klubu vždy kvalitní péči, zacházení a život v prostředí a podmínkách, které vyžadují jejich biologické potřeby, fyziologické funkce a zdravotní stav.
4.3. Člen má tato práva:
4.3.1 Účastnit se jednání Valné hromady a hlasovat o jejích rozhodnutích; právo osobní účasti a hlasování na Valné hromadě přísluší členovi po dovršení 18-ti let věku. Člen může zastupovat na jednání Valné hromady jiného člena na základě písemné plné moci.
4.3.2 Volit a být volen do všech volených orgánů spolku za podmínek těchto stanov; toto právo přísluší členovi po dovršení 18-ti let věku.
4.3.3 Účastnit se akcí, školení a seminářů, podle podmínek stanovených pro jednotlivé akce, za předpokladu, že účast není v konkrétním případě vázána jen na určitý druh členství.
4.3.4 Uplatňovat své názory a předkládat podněty k činnosti spolku.
4.3.5 Účastnit se jednání orgánů spolku, jedná-li se o činnost či chování daného člena.
4.3.6 Být informován o činnosti spolku prostřednictvím webové prezentace Spolku.
4.3.7 Ukončit kdykoliv své členství
4.4 Zánik členství
4.4.1 Členství ve spolku zaniká:
a) Vystoupením člena.
b) Vyškrtnutím z důvodu nezaplacení stanoveného členského příspěvku, a to pokud příspěvek nebude uhrazen ani na základě výzvy k úhradě s dodatečně stanovenou lhůtou pro jeho zaplacení; na tuto skutečnost bude člen ve výzvě upozorněn.
c) Vyloučením z důvodu závažného nebo opakovaného porušování Stanov, jiných vnitřních předpisů spolku, usnesení a rozhodnutí orgánů Spolku nebo jiných členských povinností, jednání směřujícímu proti zájmům Spolku, či poškozující jeho dobré jméno.
d) O vyloučení z důvodů uvedených ve stanovách rozhoduje výkonný výbor. Rozhodnutí o vyloučení se v písemné podobě zasílá vyloučenému členovi na adresu jeho bydliště uvedenou v seznamu členů nebo na jeho elektronickou adresu, kterou spolku poskytl.
e) Člen může do patnácti dnů od doručení rozhodnutí o vyloučení navrhnout, aby toto rozhodnutí přezkoumala Valná hromada. Návrh na přezkoumání rozhodnutí předkládá vyloučený člen v písemné podobě výkonnému výboru, který je povinen návrh předložit nejbližší konané Valné hromadě.
f) Valná hromada rozhodnutí o vyloučení člena buď potvrdí, nebo zruší. Rozhodnutí o vyloučení zruší v případě, kdy je toto v rozporu se zákonem nebo Stanovami Spolku.
g) Úmrtím fyzické osoby.
h) Zánikem spolku bez právního nástupce.
5. Majetek a hospodaření
5.1. Zdrojem majetku Spolku jsou zejména příjmy uvedené v bodech 5.1.1 až 5.1.5.
5.1.1 Členské příspěvky.
5.1.2 Příjmy případně dosahované v souvislosti s hlavní činností, zejména v souvislosti s provozováním a organizováním akcí a osvětové činnosti.
5.1.3 Příspěvky a dotace od střešních organizací či jiných subjektů z oblasti stejného zaměření.
5.1.4 Dotace a příspěvky ze státního rozpočtu nebo jiných veřejných rozpočtů, granty apod.
5.1.5 Dary.
5.2. Majetek spolku je ve vlastnictví spolku jako celku.
5.2.1 O převodech vlastnického práva k majetku kromě majetku nemovitého, i o jeho nabývání a pozbývání a o všech dalších dispozicích s ním, rozhoduje výkonný výbor.
5.2.2 O veškerých dispozicích (nabývání, pozbývání apod.) s nemovitým majetkem rozhoduje Valná hromada.
5.3. V případě zrušení spolku bez právního nástupce bude provedena jeho likvidace za účelem vypořádání majetku.
5.3.1 Likvidátora jmenuje valná hromada.
5.3.2 Likvidační zůstatek po provedení likvidace může být použit pouze k veřejně prospěšným cílům s tím, že bude přednostně nabídnut právnické osobě s účelem a statusem obdobným účelu a statusu spolku.
5.3.4 Jestliže spolek obdržel účelově vázané plnění ze státního či jiného veřejného rozpočtu (dotaci, grant apod.), naloží likvidátor s příslušnou části likvidačního zůstatku podle rozhodnutí příslušného orgánu poskytovatele tohoto účelově vázaného plnění.
6. Ostatní ustanovení
6.1 Pravidla elektronické komunikace.
6.1.1 Spolek preferuje elektronickou komunikaci formou emailu z důvodů úspory nákladů.
6.1.2 E-mail se považuje okamžikem odeslání za doručený příjemci.
6.2 Webová prezentace Spolku.
6.2.1 Spolek bude udržovat v chodu svou webovou prezentaci (dále jen www).
6.2.2 Na www musí být uvedeny základní informace o Spolku a veškerá Usnesení Valné hromady a Výkonného výboru a výše členských příspěvků a dalších poplatků, pozvánky na setkání a akce Spolku. Zveřejnění ostatních informací je na zvážení Výkonného výboru.
6.2.3 Zveřejněním Usnesení a Informací na www se mají tyto za obecně známé všem členům Spolku.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tyto stanovy spolku byly schváleny Valnou hromadou, konanou dne 24. dubna 2018.
7.2 Tyto Stanovy nabývají platnosti a účinnosti okamžikem jejich schválení Valnou hromadou.
v Praze dne 24. dubna 2018
______________________________________________________
Olga Dolejšová, předseda
Klub Pekingských Palácových Psíků, spolek